Verwaltungsspezialist
Verfügen Sie über fundierte Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung und Datenanalyse? Möchten Sie in einem globalen, innovativen und ergebnisorientierten Unternehmen arbeiten?
Wir von der Tosa Group, dem weltweit führenden Anbieter von End-of-Line-Lösungen, suchen einen Verwaltungsspezialisten (m/w) mit fundierten Fachkenntnissen, um unser Team zu verstärken und zum strategischen Erfolg des Unternehmens beizutragen.
- Santo Stefano Belbo (CN)
- Vollzeit
Wen suchen wir?
Wir suchen einen strukturierten, proaktiven und ergebnisorientierten Fachmann/eine strukturierte, proaktive und ergebnisorientierte Fachfrau mit:
Hard skills
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre in administrativen Funktionen.
- Ausbildung: Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder verwandten Fachbereichen.
- Fachliche Kompetenzen: Erfahrung in den Bereichen Haushaltsführung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie internationale Vertragsgestaltung.
- Sprachen: Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil.
- Tools: Sehr gute Beherrschung von Excel (fortgeschrittene Funktionen) und Kenntnisse in Power BI für Analysen und Berichterstellung.
Soft skills
- Genauigkeit: Liebe zum Detail und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu bewältigen.
- Teamfähigkeit: Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist.
- Ergebnisorientierung: Fokus auf das Erreichen der Unternehmensziele und die Einhaltung von Fristen.
- Analytisches Denken: Fähigkeit, Daten in geschäftsrelevante Informationen umzuwandeln.
Was wirst du tun?
Du wirst eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Buchhaltung einnehmen, mit Schwerpunkt auf Datenanalyse und der Verwaltung internationaler Verträge. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
- Analyse und KPIs: Definition, Überwachung und Analyse von Unternehmens-KPIs zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Verwaltung der Kunden- und Lieferantenbuchhaltung.
- Jahresabschluss: Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam und externen Beratern.
- Internationale Vertragsangelegenheiten: Erstellung, Überprüfung und Überwachung von Verträgen mit ausländischen Kunden und Lieferanten unter Gewährleistung der Einhaltung internationaler Vorschriften.
- Zusammenarbeit mit Beratern: Zusammenarbeit mit Rechts- und Steuerberatern, um die Korrektheit der Verfahren sowie die Bearbeitung administrativer und vertraglicher Angelegenheiten sicherzustellen.
- Datenerstellung und -analyse: Fortgeschrittene Nutzung von Excel, Power BI und dem ERP-System zur Analyse von Finanz- und Betriebsdaten sowie zur Erstellung klarer und detaillierter Berichte.
- Verwaltungsdokumentation: Gewährleistung der Genauigkeit bei der Dokumentenverwaltung und der Einhaltung steuerlicher und administrativer Fristen.
Beschäftigungsart
- Vollzeit
Warum du zu uns kommen solltest
Ein Einstieg bei der Tosa Group bedeutet, in einem anregenden und internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihr Beitrag von entscheidender Bedeutung sein wird. Wir bieten Ihnen:
- Eine strategische Position in einem führenden Unternehmen der Industriebranche.
- Ein internationales Umfeld mit Möglichkeiten für Wachstum und Entwicklung.
- Weiterbildungsmaßnahmen zur Erweiterung deiner fachlichen und sozialen Kompetenzen.
- Ein kooperatives Team, in dem Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen.
Arbeitsort
- Santo Stefano Belbo (CN), Italien
Diese Stellenanzeige richtet sich gemäß den Gesetzen 903/77 und 125/91 sowie dem Gesetzesdekret 198/2006 an beide Geschlechter.
Tritt dem Team bei
Füllen Sie das untenstehende Formular aus und senden Sie Ihre Bewerbung ab.
