{"id":15457,"date":"2026-04-29T14:23:42","date_gmt":"2026-04-29T12:23:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tosagroup.com\/job\/specialista-amministrativo\/"},"modified":"2026-06-15T17:13:23","modified_gmt":"2026-06-15T15:13:23","slug":"verwaltungsspezialist","status":"publish","type":"work","link":"https:\/\/www.tosagroup.com\/de\/job\/verwaltungsspezialist\/","title":{"rendered":"Verwaltungsspezialist"},"content":{"rendered":"\n

Wen suchen wir?<\/h3>\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Wir suchen einen strukturierten, proaktiven und ergebnisorientierten Fachmann\/eine strukturierte, proaktive und ergebnisorientierte Fachfrau mit:\u00a0<\/p>\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Hard skills<\/p>\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
    \n
  • Erfahrung<\/strong>: Mindestens 5 Jahre in administrativen Funktionen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
  • Ausbildung<\/strong>: Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder verwandten Fachbereichen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
  • Fachliche Kompetenzen<\/strong>: Erfahrung in den Bereichen Haushaltsf\u00fchrung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie internationale Vertragsgestaltung.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
  • Sprachen<\/strong>: Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift; Kenntnisse in Franz\u00f6sisch und\/oder Spanisch sind von Vorteil.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
  • Tools<\/strong>: Sehr gute Beherrschung von Excel (fortgeschrittene Funktionen) und Kenntnisse in Power BI f\u00fcr Analysen und Berichterstellung.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Soft skills<\/p>\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n
      \n
    • Genauigkeit<\/strong>: Liebe zum Detail und die F\u00e4higkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu bew\u00e4ltigen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
    • Teamf\u00e4higkeit<\/strong>: Ausgezeichnete zwischenmenschliche F\u00e4higkeiten und Teamgeist.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
    • Ergebnisorientierung<\/strong>: Fokus auf das Erreichen der Unternehmensziele und die Einhaltung von Fristen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
    • Analytisches Denken<\/strong>: F\u00e4higkeit, Daten in gesch\u00e4ftsrelevante Informationen umzuwandeln.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Was wirst du tun?<\/h3>\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Du wirst eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Buchhaltung einnehmen, mit Schwerpunkt auf Datenanalyse und der Verwaltung internationaler Vertr\u00e4ge. Zu deinen Hauptaufgaben geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n
        \n
      • Analyse und KPIs<\/strong>: Definition, \u00dcberwachung und Analyse von Unternehmens-KPIs zur Unterst\u00fctzung der Gesch\u00e4ftsleitung bei strategischen Entscheidungen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
      • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung<\/strong>: Verwaltung der Kunden- und Lieferantenbuchhaltung.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
      • Jahresabschluss<\/strong>: Unterst\u00fctzung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam und externen Beratern.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
      • Internationale Vertragsangelegenheiten<\/strong>: Erstellung, \u00dcberpr\u00fcfung und \u00dcberwachung von Vertr\u00e4gen mit ausl\u00e4ndischen Kunden und Lieferanten unter Gew\u00e4hrleistung der Einhaltung internationaler Vorschriften.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
      • Zusammenarbeit mit Beratern<\/strong>: Zusammenarbeit mit Rechts- und Steuerberatern, um die Korrektheit der Verfahren sowie die Bearbeitung administrativer und vertraglicher Angelegenheiten sicherzustellen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
      • Datenerstellung und -analyse<\/strong>: Fortgeschrittene Nutzung von Excel, Power BI und dem ERP-System zur Analyse von Finanz- und Betriebsdaten sowie zur Erstellung klarer und detaillierter Berichte.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
      • Verwaltungsdokumentation<\/strong>: Gew\u00e4hrleistung der Genauigkeit bei der Dokumentenverwaltung und der Einhaltung steuerlicher und administrativer Fristen.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
        <\/div>\n<\/div>\n\n\n
        <\/div>\n\n\n\n

        Besch\u00e4ftigungsart<\/h3>\n\n\n
        <\/div>\n\n\n\n
          \n
        • Vollzeit<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n
          <\/div>\n\n\n\n
          <\/div>\n\n\n\n

          Warum du zu uns kommen solltest<\/h3>\n\n\n
          <\/div>\n\n\n\n

          Ein Einstieg bei der Tosa Group bedeutet, in einem anregenden und internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihr Beitrag von entscheidender Bedeutung sein wird. Wir bieten Ihnen:<\/p>\n\n\n

          <\/div>\n\n\n\n
            \n
          • Eine strategische Position in einem f\u00fchrenden Unternehmen der Industriebranche.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
          • Ein internationales Umfeld mit M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Wachstum und Entwicklung.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
          • Weiterbildungsma\u00dfnahmen zur Erweiterung deiner fachlichen und sozialen Kompetenzen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
          • Ein kooperatives Team, in dem Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
            <\/div>\n<\/div>\n\n\n
            <\/div>\n\n\n\n

            Arbeitsort\u00a0<\/h3>\n\n\n\n
              \n
            • Santo Stefano Belbo (CN), Italien<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
              <\/div>\n\n\n\n

              Diese Stellenanzeige richtet sich gem\u00e4\u00df den Gesetzen 903\/77 und 125\/91 sowie dem Gesetzesdekret 198\/2006 an beide Geschlechter.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Wir suchen einen Verwaltungsspezialisten (m\/w) mit fundierten Fachkenntnissen, um unser Team zu verst\u00e4rken und zum strategischen Erfolg des Unternehmens beizutragen.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":15458,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","nation":"Italia","place":"Santo Stefano Belbo (CN)","contract":"Vollzeit","introductory_text":"Verf\u00fcgen Sie \u00fcber fundierte Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung und Datenanalyse? M\u00f6chten Sie in einem globalen, innovativen und ergebnisorientierten Unternehmen arbeiten? 
              Wir von der Tosa Group, dem weltweit f\u00fchrenden Anbieter von End-of-Line-L\u00f6sungen, suchen einen Verwaltungsspezialisten (m\/w) mit fundierten Fachkenntnissen, um unser Team zu verst\u00e4rken und zum strategischen Erfolg des Unternehmens beizutragen. ","footnotes":""},"nation-work":[552],"class_list":["post-15457","work","type-work","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","nation-work-italia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tosagroup.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/work\/15457","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tosagroup.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/work"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tosagroup.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/work"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.tosagroup.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/work\/15457\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15466,"href":"https:\/\/www.tosagroup.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/work\/15457\/revisions\/15466"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tosagroup.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15458"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tosagroup.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15457"}],"wp:term":[{"taxonomy":"nation-work","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tosagroup.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/nation-work?post=15457"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}