HR-Spezialist – Personalverwaltung
Bist du eine organisierte, präzise Person mit einer Leidenschaft für Verwaltungsaufgaben? Möchtest du das Herzstück eines internationalen Unternehmens sein, das seine Mitarbeiter wertschätzt?
Wir von der Tosa Group, dem weltweit führenden Anbieter von End-of-Line-Lösungen, suchen einen HR-Spezialisten (m/w), der sich um die administrativen Aufgaben im Personalwesen kümmert und so zu unserem täglichen Erfolg beiträgt. Mit unseren Marken TOSA, MIMI und CMR glauben wir an Innovation und die Qualität unserer Maschinen, vor allem aber an das Talent unseres Teams.
- Santo Stefano Belbo (CN)
- Vollzeit
Wen suchen wir?
Wir suchen eine präzise, zuverlässige und von der Personalverwaltung begeisterte Person. Das sind die Voraussetzungen, um unser neuer HR-Spezialist zu werden:
Hard skills
- Erfahrung: Mindestens 3–4 Jahre in administrativen HR-Funktionen oder ähnlichen Positionen.
- Ausbildung: Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Personalwesen oder verwandten Fachbereichen.
- Technische Kompetenzen: Vertrautheit mit HR- und Verwaltungssoftware zur Anwesenheitserfassung und Gehaltsabrechnung (z. B. Zucchetti oder ähnliche).
- Sprachen: Fließendes Italienisch; fließendes Englisch.
Soft skills
- Soft Skills: Genauigkeit, Detailgenauigkeit, organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungsorientierung.
- Einstellung: Eigeninitiative und der Wunsch, sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
Was sind deine Aufgaben?
In unserem HR-Team bist du die zentrale Anlaufstelle für die administrative Personalverwaltung und stellst dabei Genauigkeit und Compliance sicher. Hier sind einige deiner wichtigsten Aufgaben:
- Vertragsverwaltung: Erstellung, Aktualisierung und Archivierung von Arbeitsverträgen, Kooperationsvereinbarungen und HR-Unterlagen.
- Datenverarbeitung: Überwachung und Aktualisierung von Anwesenheiten, Urlaub, Freistellungen und Krankmeldungen.
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung: Bereitstellung der für die korrekte Abrechnung erforderlichen Daten.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Sicherstellen, dass alle Vorgänge den arbeitsrechtlichen Vorschriften und den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
- Mitarbeiterbetreuung: Beantwortung von Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und administrativen Angelegenheiten.
- Berichterstattung: Erstellung von HR-Berichten zu Fluktuation, Personalkosten und anderen KPIs zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
Beschäftigungsart
- Vollzeit
Warum du dich uns anschließen sollten
Bei Tosa S.p.A. einzusteigen bedeutet, Teil eines dynamischen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens zu sein. Wir bieten dir:
- Eine Schlüsselrolle in einem stetig wachsenden Unternehmen.
- Ein positives und motivierendes Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag geschätzt wird.
- Kontinuierliche Weiterbildung zur Förderung deiner beruflichen Entwicklung.
Arbeitsort
- Santo Stefano Belbo (CN), Italien
Diese Stellenanzeige richtet sich gemäß den Gesetzen 903/77 und 125/91 sowie dem Gesetzesdekret 198/2006 an beide Geschlechter.
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